上海市重大工程--交大二期建设项目档案培训会召开

　　2006年11月7日，上海市重大工程--上海交大闵行二期建设项目档案培训会议在我校召开。张世民副校长、闵行二期建设领导小组成员王永华同志、上海市档案局业务指导处朱建中处长和方琳督导员等领导同志和我校档案馆、闵行二期建设现场指挥部有关同志以及参与闵行二期建设的几十个单位共八十余人参加了会议。
　　张世民副校长首先做了培训动员。他指出，重大工程项目档案工作具有重要性、真实性、规范性、责任性的特点。工程项目档案管理水平是确保工程质量的重要手段之一，档案质量是工程质量的真实反映，尤其是隐蔽工程质量更要依靠档案来保障，保证项目档案的完整、准确能为学校的历史概貌留下完整、清晰的记录，所有参与工程项目建设的设计单位、施工单位、监理单位和学校基建部门、档案部门应该本着对历史负责、对现实负责的高度责任心，确保工程项目档案移交过程中档案材料的完整、准确。
　　市档案局业务指导处朱建中处长作了"提高认识、强化工程项目档案管理"的专题讲话，主要分为四个部分：一.依法管理工程项目档案工作及相关的法律法规；二.工程项目档案工作的有关规范、标准；三.加强工程项目档案管理的要求和方法；四.工程项目建设各阶段档案材料的组成内容。他还对工程项目档案的管理体制、管理方法、保障措施等进行了精辟的阐述。随后，市档案局业务指导处方琳督导员对工程项目建设过程中档案材料积累、整理和归档移交的各项业务细节作了详尽的说明并为与会的工程项目档案人员进行答疑。
　　闵行二期建设领导小组王永华同志为会议作了总结性发言。在发言中，他感谢市档案局对我校档案工作的支持，认为本次会议取得了圆满成功，对我校工程项目档案工作提出了很多具体合理的建议，具备可操作性，对今后的工作有很强的指导意义。同时，他对与会的人员提出了两点要求：第一要负责任，第二要认真。他强调闵行二期建设列入上海市2006年重大工程的二十个项目要及时完成归档工作，校档案馆要做好归档工程项目材料的网上展示，参加培训会议的档案人员要向所在工程项目的领导进行汇报，取得领导支持。
　　本次会议充分体现了市档案局和学校领导对档案工作的关心重视，也取得了广大工程项目参建单位的鼎力支持，对我校工程项目档案工作走向制度化、规范化具有十分重要的意义。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　闵行二期建设现场指挥部
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　校档案馆
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　2006-11-10